Communicatie is van levensbelang voor iedere organisatie. Steeds vaker – en dat geldt zeker voor kenniswerkers – zijn de telecomvoorzieningen feitelijk de levensader waarlangs productie kan plaatsvinden. Moderne smartphones en tablets maken werknemers productief en laten hen efficiënt communiceren en gebruikmaken van bijvoorbeeld mobiele internetvoorzieningen. Maar met de toenemende BYOD-trend en innovaties als cloud computing en Het Nieuwe Werken is een sluitende beheeroplossing van steeds groter belang. Mobile Device Management is daarvan een niet te onderschatten onderdeel. Middelgrote tot grote organisaties kunnen niet om gestructureerd beheer van mobiele devices heen, want risico's als dataverlies en hoge communicatiekosten liggen op de loer.
Het Nederlandse bedrijf Pridis biedt met 'Florin' een totaaloplossing voor communicatiebeheer, met Mobile Device Management als eventueel 'los' verkrijgbaar onderdeel. Met Florin krijg je als bedrijf grip op de in gebruik zijnde smartphones en tablets. Florin ondersteunt alle moderne mobiele platforms: Blackberry, iOS, Windows Phone, Android en Symbian. Op die manier kan een sluitend 'beheernet' gevormd worden. De functionaliteiten van Mobile Device Management zijn legio. Zo kun je centraal de instellingen van alle toestellen inregelen. Zo weet je zeker dat zaken als e-mail, inclusief synchronisatie goed zijn ingeregeld, maar heb je als beheerder ook controle over kostenkritische onderdelen als roaming.
Daarnaast is veiligheid een belangrijk aandachtspunt. Met Florin kun je verloren geraakte toestellen op afstand localiseren, op slot zetten en aanwezige data grondig verwijderen. E-mail, agenda en contacten kunnen worden beschermd tegen ongeoorloofd gebruik door derden. Inzicht in de kosten van mobiele communicatie en dataverkeer is een ander belangrijk aspect. Florin geeft een helder overzicht in het dagelijks gebruik van de mobiele devices en de kosten die daaraan verbonden zijn. Uiteindelijk kan worden herleid welke kosten aan welke kostenplaatsen of individuele medewerkers zijn verbonden. Dat leidt niet alleen tot een groter inzicht in de kosten, maar ook in een grotere bewustwording van het gebruik van dergelijke middelen bij de werknemer. Ook het soort gebruik kan op deze manier in kaart worden gebracht; denk aan de inventarisatie in tijdsduur van wifi, 3g, sip of andersoortig communicatieverkeer.
Florin kan op twee manieren in gebruik genomen worden. De oplossing kan 'on-premise' geïnstalleerd worden op een inpandige server. Een andere mogelijkheid is het afnemen als via een saas-model, waarbij de server en het onderhoud van de software zijn uitbesteed aan Pridis. In dat geval hoef je geen hoge initiële investeringen te doen en reken je af per beheerd device per maand, op basis van een staffel. Bovendien is deze oplossing gemakkelijk schaalbaar. De levering gebeurt in beide gevallen rechtstreeks of via aangewezen partner-resellers.
Wil je meer weten over Pridis en Mobile Device Management via Florin? Op de website vind je uitgebreide informatie. Kijk op www.pridis.com.
