Automatiseren met Robotic Accounting

MKB Proof 2016: InformerOnline

wo, 03/08/2016 - 14:18 Door: Redactie WINMAG Pro

Het Rijswijkse Informer ontwikkelt sinds 1993 boekhoudsoftware en heeft in de laatste versie van het online boekhoudprogramma InformerOnline nieuwe Robotic Accounting functies geïmplementeerd.

Robotic Accounting is de verzamelnaam van activiteiten waarbij steeds grotere delen van de boekhouding automatisch worden uitgevoerd met als doel een snellere verwerking. Zo kunnen bijvoorbeeld facturen met SmartCollect automatisch worden opgehaald bij meer dan 150 leveranciers en direct in de boekhouding worden gezet.

Maar niet alleen bij het verzamelen, ook bij het verwerken van facturen is vooruitgang geboekt. Met OCR-technologie was het al mogelijk om tekens en informatie op facturen te laten herkennen en invoeren in de boekhouding, maar vaak werd niet alle informatie herkend. Met de komst van elektronische facturen met UBL en de SmartDetect module is 100 procent herkenning wel mogelijk. Bovendien kunnen deze facturen volautomatisch geboekt worden door de speciale BoekRobot.

Daarnaast is er een BankRobot, die automatisch bankmutaties aan facturen kan koppelen of door de gebruiker zelf ingevoerde opdrachten direct automatisch zal uitvoeren. Als gebruiker kun je de automatisch uitgevoerde acties altijd nog controleren.

Als de nieuwe functies op het gebied van Robotic Accounting goed worden ingesteld zou InformerOnline bijna voor een 100% geautomatiseerde boekhouding kunnen zorgen. En dat hee. twee gigantische voordelen: een grote besparing op tijd en een minimale foutmarge. Informer noemt de robot met recht je ‘nieuwe vriend’ als het om boekhouden gaat. Het bespaart tijd, met UBL is het inlezen van facturen enorm verbeterd en de foutmarge is verwaarloosbaar klein.

Het dashboard van InformerOnline kenden we al. In onze vorige review bestempelden we die als gebruiks-vriendelijk en overzichtelijk. De nieuwe features maken het boekhouden nog eenvoudiger en sneller. De navigatie is goed en de instructie van de online helpdesk laat aan duidelijkheid niets te wensen over. Wie met dít programma niet uit de voeten kan… Enfin, vul zelf maar in.