Universiteit Twente organiseert naar eigen zeggen eerste online conferentie ter wereld

Voor de conferentie is een speciale site ingericht. Hier kunnen bezoekers de papers al van tevoren inzien. Daarnaast is er voor iedere presentatie een korte video gemaakt van een minuut. Hierdoor kunnen bezoekers gemakkelijk de presentaties van hun interesse eruit pikken. Daarnaast kunnen bezoekers al online reageren op de video’s en de papers en kunnen ze hun vragen stellen aan de auteurs. Op die manier kunnen de auteurs volgens de organisatie de presentatie heel gericht voorbereiden, afgestemd op de wensen van het publiek.

Voor de conferentie hebben zich volgens de UT al bezoekers aangemeld uit ruim 35 verschillende landen, als Australië, Chili, India, Slovenië, Oekraïne en de VS. Iedere presentatie start met een video van vijftien minuten. Daarna spreekt de onderzoeker vijf minuten live om de presentatie toe te lichten en vragen te beantwoorden.

 Organisator Wessel Wits: 'Het unieke aan deze conferentie is dat de sprekers live presenteren vanuit diverse universiteiten over de hele wereld. Bij eerdere online conferenties bevonden de sprekers zich op één en dezelfde locatie.' 

 'Het liefst zouden we de hele presentatie van 20 minuten live streamen, maar vanwege de stabiliteit van het systeem durven we dat op dit moment nog niet aan. Omdat het zo nieuw is zijn er nog geen goede systemen voor beschikbaar.' De presentaties zelf komen niet online. 'We willen graag dat iedereen op hetzelfde moment bij elkaar is, net als bij een echte conferentie. Er moet natuurlijk wel genetwerkt worden.'

Laagdrempelig

De jonge onderzoekers mikken met de online conferentie vooral op laagdrempeligheid. Wits: 'jonge onderzoekers die doorgaans een laag budget hebben en niet gemakkelijk conferenties kunnen bezoeken, geven we zo toch de mogelijkheid om hun kennis en netwerk te verbreden. Ook voor wetenschappers in minder ontwikkelde landen biedt de online conferentie uitkomst. Andere voordelen zijn de kostenbesparing en de lage belasting voor het milieu. Ook is het tijdsbesparend, een onderzoeker kan specifiek de presentaties op zijn vakgebied volgen en hoeft hiervoor niet twee reisdagen en een conferentiedag in te plannen.'

De conferentie is georganiseerd door onderzoekers Wessel Wits en Juan Jauregui-Becker van de vakgroep Ontwerp, Productie en Management aan de Universiteit Twente in samenwerking met professor, Hans Christian Möhring van de Otto-von-Guericke-Universität in Magdeburg in Magdeburg. Het conferentieprogramma wordt twee keer gedraaid in verband met de verschillende tijdzones.

Voor informatie en aanmelden kun je hier terecht.