Infosecurity.nl 2015: Hoe creëer je een mobiele werkplek?

Rob Anders van Microsoft is in ieder geval duidelijk: ‘Ik kan me geen wereld meer voorstellen zonder de cloud.’ Dit stukje technologie is volgens hem één van de belangrijkste onderdelen van de moderne werkplek. ‘Je kunt real-time communiceren en werken, en dat is ontzettend belangrijk.’

Maar Rob benoemd ook een ander onderdeel van de moderne werkplek dat hij belangrijk vindt: moderne vergaderingen. ‘We worden steeds flexibeler en we hebben devices nodig die daar op inspelen’, legt hij uit. ‘Skype for Business is zo’n oplossing. Dat kun je altijd en overal gebruiken, op ieder apparaat.’ Bovendien heeft Skype for Business volgens Rob een aantal verbeteringen gehad. ‘Je kunt ook broadcasts uitzenden naar duizenden mensen op ieder apparaat, zonder dat ze een plug-in of iets dergelijks nodig hebben. En Skype Translate komt er ook aan voor Skype for Business. Daarmee wordt er automatisch vertaald op basis van Bing Translate.’ Helaas is dit nog niet beschikbaar op ieder apparaat, Skype Translate komt voorlopig alleen naar de desktop applicatie.

Afwegingen en redesigns

Roy Peters van Citrix bekijkt een ander aspect van de moderne werkplek. Hij vertelt ons over de afwegingen die je moet maken om een mobiele werkplek mogelijk te maken. ‘Je kunt mensen bijvoorbeeld niet buitensluiten vanwege het device wat ze gebruiken. Je moet om die reden afwegingen maken over de apparaten die je in je netwerk toelaat en hoe je die kunt beveiligingen’, vertelt Roy. ‘Welke platformen ga je ondersteunen? Alleen iOS of ook Android?’ Bovendien is dat niet het enige waar je over na moet denken bij een mobiele werkplek. ‘Veel mensen nemen hun apparaten mee naar huis en gebruiken ze ook persoonlijk. Hoe ga je daarmee om?’

’De beste mobility projecten slagen vanwege adoptie’, gaat Roy door. ‘Leg je werknemers je keuzes uit.’ Die keuzes gaan niet alleen over het soort apparaat dat je gebruikt, maar ook over de beslissingen die je maakt op het gebied van beveiliging en productiviteit. ‘Enterprise mobility gaat niet langer alleen om beveiliging’, legt hij uit. ‘Het gaat ook om productiviteit en de keuzes die je werknemers kunnen maken. De ervaring van de gebruiker is het meest belangrijk op dit gebied.’