Een modern kantoor in 2025: 5 slimme verbeteringen

1. Workplace consultancy

Een kantoorinrichting is geen makkelijke opdracht, er komt zoveel bij kijken dat je misschien beter af bent hier samen met iemand naar te kijken om alle aspecten mee te nemen om ervoor te zorgen dat je het beste uit je medewerkers haalt. Een workplace consultancy is een strategische aanpak waarbij gekeken wordt hoe je medewerkers in de praktijk werken en wat ze nodig hebben om beter te presteren. Het resultaat? Het kantoor zal voor je medewerkers voelen als een verlengstuk van de eigenaar van het bedrijf. In een workplace consultancy worden de volgende verschillende dingen meegenomen met als eerste ruimteplanning & ontwerp, hierbij zorg je voor het slim indelen zodat samenwerken vanzelf gaat. Vervolgens is het belangrijk dat je de werkomgeving optimaliseert, denk hierbij aan luchtkwaliteit. Dit is een essentieel onderdeel voor werknemers om zich gezond te voelen en optimaal te kunnen presteren, maar ook licht en akoestiek zijn van grote waarde voor de verbetering van je werknemers. Met een workplace consultant zorg je ervoor dat de productiviteit verhoogd wordt, je verlaagt het ziekteverzuim en zorgt ervoor dat je werknemers met een grote glimlach op hun gezicht naar werk gaan.

2. Laat het licht binnen

Zorg ervoor dat je het daglicht haar werk laat doen. Natuurlijk, licht op de werkvloer is namelijk goud waard, het helpt mensen beter te concentreren, maakt ons alerter en het is ontzettend goed voor je stemming. Heeft jouw kantoor ramen? Zorg dat je die dan optimaal benut. Uit onderzoek blijkt dat blootstelling aan natuurlijk licht het slaap waakritme regelt en de productie van melatonine beïnvloed wordt. Dit resulteert dan weer in een goede nachtrust en alertheid. Het zorgen voor een blootstelling aan voldoende licht zal dus resulteren in een beter slaappatroon, waardoor je cognitieve functies zoals concentratie en geheugen verbeteren. Zorg dus voor genoeg zonlicht voor je werknemers, dit zal resulteren in een productievere en gezondere werknemer.

3. Zorg voor verschillende werkplekken

Tegenwoordig willen we niet meer werken zoals ze vroeger deden, en dit zie je terug in moderne kantoorinrichting. Iedere werkdag vraagt namelijk wat anders van je, soms heb je een dag waar je de volle focus op je werk nodig hebt en soms heb je een dag waar je juist veel met collega’s moet overleggen. Een mix van werkplekken maakt dit mogelijk en het is dus slim om te zorgen voor rustige plekken voor concentratie, open tafels voor samenwerking en informele hoekjes om even te ontspannen of bij te praten. Denk hier aan banken met een koffietafel of hoge tafel voor een staand overleg. Door afwisseling te bieden, geef je mensen de ruimte om te kiezen wat bij hun werk en hun dag past.

4. Open ruimtes met structuur

Een open kantoor zal zorgen voor een gevoel van ruimte en transparantie, toch is het wel fijn als hier ook wat structuur in zit. Niemand wil de hele dag last hebben van het gepraat van een brainstormsessie van iemand anders. Glazen wanden zijn hier de perfecte oplossing, want ze houden het licht binnen, maar bieden toch een beetje afscheiding.

5. Planten zijn je beste collega

Planten doen echt veel meer dan de boel alleen een beetje opleuken, ze zorgen namelijk voor zuurstof, filteren de lucht en geven een rustiger gevoel bij iedereen. Ik zeg niet dat je een tropisch regenwoud hoeft neer te zetten, maar een paar stevige planten op een aantal strategische plekken doen wonderen.