Voor- en nadelen van hybride werken
In 2021 deed Ipsos I&O Publiek onderzoek naar hybride werken. Meer dan de helft van de respondenten gaf minder reistijd aan als een van de redenen om graag thuis te willen werken. Ongeveer eenzelfde percentage vindt het flexibel omgaan met werktijden een groot pluspunt. Dit kan zorgen voor een betere balans tussen werk en privé, wat een van de voordelen van hybride werken is. Andere voordelen zijn dat de efficiency van medewerkers toeneemt, dat medewerkers zich gelukkiger voelen (en daardoor productiever worden) en dat het duurzaam is om minder reisbewegingen te maken. Toch kleven er ook nadelen aan hybride werken. Het kan namelijk voor een vertroebeling tussen werk en privé zorgen, waardoor mensen juist te lange dagen maken om te compenseren voor het wasje dat ze onder werktijd gedraaid hebben. Ook is het gemis van de sociale interactie met collega’s een belangrijke reden voor mensen om toch (deels) op locatie te willen werken.
Veilig en comfortabel werken faciliteren
Uit het onderzoek van Ipsos I&O blijkt ook dat men het belangrijk vindt om duidelijke richtlijnen te hebben rondom het hybride werken. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een minimaal aantal dagen dat er op locatie gewerkt wordt, maar ook of iedereen bij bepaalde vergaderingen fysiek aanwezig moet zijn. Daarnaast is het goed om je te realiseren dat hybride werken om meer draait dan software, videomeetings en cloudoplossingen, maar ook om fysieke tools die het werk makkelijker, veiliger en comfortabeler maken. Als werkgever doe je er goed aan om bepaalde opties beschikbaar te stellen aan je medewerkers, zoals webcamcovers, draadloze opladers en USB-sticks.
Onboarding pakket: houd rekening met thuiswerken
Als jouw organisatie regelmatig nieuwe collega’s verwelkomt en hybride werken faciliteert, dan is het slim om hier in het onboarding pakket rekening mee te houden. Met artikelen die bedrukt zijn met het logo of de naam van het bedrijf krijgt een nieuwe medewerker direct het gevoel deel uit te maken van het team. Een laptoprugzak bedrukken is bijvoorbeeld een goed idee, want in deze rugzak kan de medewerker de laptop die thuis gebruikt wordt veilig meenemen naar kantoor en vice versa. Daarnaast kun je in een welkomstpakket items stoppen als een krachtige powerbank, een USB-hub en een notitieboekje.
De juiste tools maken hybride werken nog aangenamer
Als je je medewerkers tevreden wilt houden, doe je er als bedrijf dus goed aan om hybride werken te faciliteren. Dit doe je door duidelijke richtlijnen op te stellen, door passende hardware en software aan te bieden en door handige fysieke tools te verschaffen, zoals een laptoptas, een powerbank en een USB-hub. Medewerkers worden hierdoor productiever en de efficiency neemt toe.
