Overal veilig, verbonden en productief

Redactie WINMAG Pro
Het tijdperk van samenwerken op één locatie maakt plaats voor een tijd waarin werken op afstand steeds gewoner wordt. Een bedrijf moet doorgaan, waar medewerkers zich dan ook fysiek bevinden. Maar deze nieuwe veranderingen brengen ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Hoe zorg je voor verbondenheid met medewerkers die vaker extern werken? Wat heb je nodig voor een optimale samenwerking online tussen collega’s, partners en klanten? Hoe garandeer je de veiligheid van data? Heel wat vragen, maar gelukkig zijn er ook oplossingen die je hierbij helpen.

Met Anywhere Office kunnen werknemers waar ze ook werken veilig, productief en verbonden zijn. Download het e-book op aka.ms/gratisebook en ontdek de vier manieren om optimaal gebruik te maken van de kracht van Windows 10 en Microsoft Office 365. We geven je in dit artikel alvast een tipje van de sluier, door je een introductie te geven van deze vier belangrijke pijlers.

Pijler 1: voordelen van werken op afstand maximaliseren

De laatste maanden zijn de meeste van ons door COVID-19 maatregelen meer met werken op afstand in aanraking gekomen. Waar het eerst een uitzondering was, zien we nu ook steeds meer de voordelen: meer flexibiliteit, geen dagelijkse reistijd naar kantoor en niet meer urenlang in de file staan. Ook geeft 83 procent van de werknemers aan dat ze geloven dat ze niet in een kantoor hoeven te zijn om productief te werken. Het blijft echter belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers zich niet geïsoleerd voelen, maar juist verbonden blijven met collega’s, het bedrijf en klanten.

Maar hoe pak je dit aan? Er zijn enkele manieren om de voordelen van werken op afstand te maximaliseren. Denk aan het optimaal inrichten van de fysieke werkruimte (toch nét wat fijner met je favoriete werkmok), het zorgen voor de juiste tools (apparaten, internetverbinding etc.) en het behouden van het sociale kantoorgevoel met videochat’s en social media.

Het artikel vervolgt onderaan deze afbeelding.

Pijler 2: altijd verbonden blijven

Wist je dat 70 procent van de bedrijven zegt dat slechte connectiviteit hun efficiëntie en productiviteit in de weg staan? En zelf kom je dit helaas ook maar al te vaak tegen. Denk bijvoorbeeld aan een situatie, waarin je verbinding wil maken met het WiFinetwerk op een locatie. Een verkeerd wachtwoord, veiligheidsproblemen, trage verbinding, webpagina’s die niet laden… Slechte netwerkverbindingen kosten bedrijven ontzettend veel geld door productiviteitsverlies. Een goede verbinding brengt vele voordelen met zich mee. Zo is het een belangrijke bron voor tijdsbesparing, zorgt het voor meer productiviteit en een verbetering van de bedrijfsreputatie.

Pijler 3: maak van veiligheid een prioriteit

Op afstand werken brengt ook consequenties voor veiligheid met zich mee. Wanneer medewerkers verbinding maken met een onbeveiligd WiFi-netwerk, lopen ze het risico op cyberaanvallen. Het veilig houden van data moet een prioriteit zijn voor organisaties en hun externe werknemers.

De Anywhere Office oplossing? LTE-compatible apparaten, zoals de Microsoft Surface Pro en de Surface Go. Gebruikers zetten de LTE van hun netwerk in om veilig verbinding te maken met het internet. LTE-apparaten en netwerken zijn voorzien van de laatste technologieën voor ongeëvenaarde veiligheid en productiviteit. Denk aan apparaatversleuteling, Windows Hello gezichtsherkenning, Windows Information Protection en meer.

Pijler 4: de rol van hardware en software

Technologische vooruitgang is de sleutel voor productiviteit en verbondenheid. Waar zouden we zijn zonder het eenvoudig delen van bestanden, veilige back-ups en tooling zoals Teams en Outlook om real-time samen te werken? En niet alleen de software helpt ons om stappen te maken. Ook moderne hardware draagt bij aan betere resultaten. Wist je bijvoorbeeld dat elke pc ouder dan 4 jaar per jaar meer dan € 1.400,- kan kosten aan onderhoud, reparaties en productiviteitsverlies, in vergelijking met nieuwe apparaten? Het is dus belangrijk om regelmatig te controleren of apparaten nog voldoen aan alle wensen van werknemers en het bedrijf. De werkplek evolueert Deeltijdwerkers, thuiswerkers en externe werkers veranderen de manier waarop mensen denken over traditionele werktijden en werkplekken. In de moderne werkomgeving is constante communicatie essentieel; werknemers moeten met elkaar verbonden blijven, waar ze zich ook bevinden. Als werkgever heb je de rol om werknemers informatie, training en tools te verschaffen, die nodig zijn om veiligheid en productiviteit te waarborgen.

Wil jij ook alles uit veilig, productief en verbonden werken halen? Download dan het volledige e-book op aka.ms/gratisebook. Daarin vertellen we je uitgebreid over alle voordelen van Anywhere Office en hoe je het toepast voor jouw bedrijf.

Meer weten over Surface voor de zakelijke markt? Lees verder.

Redactie WINMAG Pro
Door: Redactie WINMAG Pro
Redactie

Redactie WINMAG Pro

Redactie