MKB Best Choice 2015: Optimaliseer jouw documentstroom

Redactie WINMAG Pro
Hoewel we vandaag de dag heel veel papierloos doen, zullen we nooit helemaal zonder papier werken, al is het maar omdat we graag iets fysieks in handen hebben. Zowel voor fysiek papier als voor digitale documenten zijn heel veel oplossingen voor handen. Een interessante ontwikkeling is dat juist printers steeds meer bijdragen aan digitalisering en archivering dan welke oplossing ook.

Smart multifunctionals bieden over het algemeen genoeg functies voor diverse soorten digitalisering en zijn ook prima te integreren in een veelvoud aan infrastructuuromstandigheden. Het is niet meer het kiezen voor het een (papier) of het ander (digitalisering), maar een hybride tussen de twee. De hybride merken we dus in multifunctionals, maar ook zeker in de software die over het algemeen naadloos samenwerkt met de hardware. Dat is prettig, want zo kun je voor jezelf precies een workflow opzetten waarbinnen de documentstroom zo loopt dat die past binnen jouw bedrijf. Bovendien scheelt een hybride-oplossing wanneer dit goed integreert met bestaande apparatuur geld, en dat is altijd fijn natuurlijk. Deze ontwikkeling is niet enkel een financiële kwestie. Wanneer verschillende oplossingen binnen de documentstroom goed op elkaar zijn afgestemd, scheelt dit kostbare tijd en is dit in sommige gevallen zelfs goed voor het milieu. Dat maakt dat het straktrekken van de documentstroom in jouw organisatie meer kan betekenen dan je wellicht denkt en zeker iets is waar winst te pakken valt. Stof om over na te denken!

Alle documentstroom-oplossingen op een rij

Redactie WINMAG Pro
Door: Redactie WINMAG Pro
Redactie

Redactie WINMAG Pro

Redactie