Papier domineert in boekhoudland

Boekhouders kunnen dankzij onlinesoftware een behoorlijke slag maken. Toch doet volgens boekhoudaanbieder Twinfield 90 procent de financile administratie nog ouderwets voornamelijk op papier.

Van de boekhouders maakt 10 procent wél gebruik van onlinesoftware en geautomatiseerde processen, zo vertelt het onderzoek van Twinfield. De gegevens zijn gebaseerd op meer dan 45.000 gebruikers, waarbij zowel accountants als ondernemers horen.

Uit het brancherapport zakelijke dienstverlening van de ABN AMRO kwam eerder naar voren dat automatisering een belangrijk thema was in 2010 en dat de 'digitalisering bijdraagt aan de efficiëntie van de boekhouder'. In de praktijk blijkt echter papier nog steeds te domineren. 

Volgens Twinfield-CEO Bert van der Zwan zijn er meerdere redenen waarom boekhouders niet massaal aan het onlinboekhouden willen. ‘De boekhoudsector is een vrij traditionele branche en we zien dat zowel accountants als ondernemers nog niet echt gestimuleerd worden om de stap te maken naar de online wereld. Economisch gezien is het hartstikke logisch om dat wel te doen, maar zolang de klanten tevreden zijn is de druk niet groot genoeg.'

12 procent rechtstreeks aangifte

'Sommigen proberen het wel maar benutten de online mogelijkheden niet maximaal. Zo stuurt slechts 12 procent van onze gebruikers de aangifte omzetbelasting rechtstreeks naar de belasting en hetzelfde principe geldt voor het digitaal factureren.’

Toch is er hoop voor onlineboekhouden, aldus Twinfield. De 10 procent die wél gebruikmaakt van nieuwe technologieën verwerken steeds meer gegevens. In 2010 werd er voor 75 miljard euro verwerkt alleen al in Twinfield-oplossingen. Van der Zwan is er dan ook van overtuigd dat online werken alsnog een enorme vlucht gaat nemen. ‘Over drie tot vijf jaar is 70 procent van de mkb-boekhouding online, dan kan niemand er meer omheen.’