Waarom veilige datavernietiging bij hardware essentieel is voor bedrijven
Bij het vervangen van laptops, servers of externe harde schijven denken veel bedrijven vooral aan snelheid en opslagcapaciteit. Wat vaak over het hoofd wordt gezien, is wat er met de oude hardware gebeurt. Toch staat op verouderde apparaten vaak nog gevoelige bedrijfsinformatie: van klantgegevens tot interne documenten. Het simpelweg wissen van bestanden is dan niet genoeg.
Data verwijderen is niet hetzelfde als vernietigen
Veel bedrijven vertrouwen nog op de prullenbakfunctie of formatteren een schijf en denken daarmee veilig te zijn. In werkelijkheid blijft data vaak eenvoudig terug te halen. Zelfs na meerdere keren overschrijven kunnen professionele tools soms nog informatie achterhalen. Zeker bij gevoelige gegevens is dat geen risico dat je wilt nemen.
Datavernietiging gaat verder dan het wissen van bestanden. Bij echt veilige verwerking worden harde schijven en opslagmedia fysiek vernietigd. Daarbij worden de schijven bijvoorbeeld vermalen of geshredderd tot onherkenbare metalen deeltjes, zodat herstel onmogelijk is.
Wettelijke eisen en aansprakelijkheid
Bedrijven zijn wettelijk verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Denk aan de AVG en andere privacyregels. Als blijkt dat oude hardware onbeveiligd is weggegooid en er gegevens uitlekken, kunnen daar forse boetes of reputatieschade uit voortvloeien.
Daarom kiezen steeds meer organisaties voor gecertificeerde datavernietiging. Dit betekent dat het hele proces vastgelegd wordt, inclusief rapportage en bewijs dat de gegevens volledig onbruikbaar zijn gemaakt.
Hardware recyclen zonder risico’s
Naast datavernietiging is er ook het vraagstuk van hardwareverwerking. Oude servers, laptops en andere apparatuur bevatten vaak waardevolle grondstoffen zoals metalen en kunststoffen. Door deze apparaten op de juiste manier te laten recyclen, dragen bedrijven bij aan een duurzamer gebruik van materialen.
Belangrijk is dat recycling en datavernietiging hand in hand gaan. Zo voorkom je dat er onbewust informatie op straat komt te liggen via onderdelen die worden hergebruikt of doorverkocht.
Zekerheid met een gespecialiseerde partner
Voor bedrijven die volledig willen ontzorgd worden bij het afvoeren van oude hardware is Whale Recycling een bekende naam. Zij combineren veilige datavernietiging met professioneel recyclen van IT-hardware, inclusief certificering en rapportage. Zo weet je zeker dat zowel je bedrijfsgegevens als het milieu verantwoord worden behandeld.
Lees meer
