Digiborden voor efficiëntere vergaderingen en presentaties

Wat is een digibord precies?

Een digibord is een groot aanraakscherm dat je gebruikt voor presentaties, videobellen en digitaal samenwerken. Je schrijft erop met je vinger of een speciale pen, net als op een whiteboard. Het verschil? Alles wat je schrijft kun je direct opslaan en delen met collega's.

Moderne digiborden werken met bekende programma's zoals Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Je sluit je laptop draadloos aan en binnen enkele seconden zie je jouw scherm op het grote display. Geen gedoe meer met kabels of adapters die niet passen.

Voordelen voor jouw vergaderruimte

Een digiborden brengt verschillende voordelen met zich mee. Ten eerste bespaar je tijd. Je hoeft geen projector meer op te starten of te wachten tot alle apparaten zijn aangesloten. Zet het scherm aan en je kunt direct beginnen.

Daarnaast verbetert de samenwerking. Tijdens een brainstorm schrijf je ideeën direct op het scherm. Collega's kunnen meekijken en hun eigen punten toevoegen. Werk je hybride? Dan zien thuiswerkers precies wat er op het bord staat.

Ook de beeldkwaliteit is een groot pluspunt. Anders dan bij een projector heb je geen last van lichtinval. De heldere kleuren en scherpe resolutie zorgen ervoor dat iedereen alles goed kan lezen, ook vanaf de achterste rij.

Welke functies zijn handig voor bedrijven?

Bij het kiezen van een digibord kijk je naar verschillende functies. De resolutie bepaalt hoe scherp het beeld is. De meeste zakelijke schermen hebben minimaal Full HD, maar Ultra HD geeft nog meer detail. Handig als je met gedetailleerde spreadsheets of technische tekeningen werkt.

Let ook op de touchfunctie. Hoeveel mensen kunnen tegelijk op het scherm schrijven? Bij een groepsbrainstorm is het fijn als meerdere collega's tegelijk aantekeningen kunnen maken. Goede digiborden herkennen ook het verschil tussen je vinger, een pen en je handpalm om te wissen.

De ingebouwde speakers maken een groot verschil voor videovergaderingen. Een krachtige soundbar zorgt ervoor dat je externe deelnemers goed verstaat, zonder dat je extra speakers hoeft aan te schaffen.

Formaten en plaatsing

Digiborden zijn er in formaten van 55 tot 98 inch. Het juiste formaat hangt af van jouw ruimte en het aantal deelnemers. Een vuistregel: de achterste deelnemer moet alle tekst goed kunnen lezen. Voor een kleine vergaderruimte met vier personen volstaat vaak een 55 inch scherm. Bij grotere ruimtes met tien of meer mensen kies je voor 75 inch of groter.

Je bevestigt een digibord aan de muur, op een verrijdbaar onderstel of aan een in hoogte verstelbare beugel. Die laatste optie is handig als verschillende mensen het scherm gebruiken. Zo kan iedereen op een prettige hoogte werken.

Integratie met bestaande systemen

Een belangrijk punt is de aansluiting op jouw huidige IT-omgeving. De meeste digiborden werken met Windows, maar ook met macOS en Android. Sommige modellen hebben een ingebouwde computer, zodat je geen aparte laptop nodig hebt. Anderen bieden een slot voor een zogenaamde OPS-module: een kleine computer die je in het scherm plaatst.

Draadloos presenteren werkt via Miracast voor Windows, AirPlay voor Apple en Chromecast voor Android. Zo kan iedere collega snel zijn of haar scherm delen, ongeacht welk apparaat diegene gebruikt.

Onderhoud en garantie

Een digibord vraagt weinig onderhoud. Regelmatig het scherm schoonmaken met een zachte doek is voldoende. Software-updates verlopen vaak automatisch via het netwerk. Kies voor een leverancier die goede garantievoorwaarden biedt en bij problemen snel kan helpen.

De volgende stap voor jouw organisatie

Een digibord is een investering die zich terugbetaalt in betere vergaderingen en soepelere samenwerking. Bekijk welke functies passen bij jouw manier van werken en kies een formaat dat aansluit op jouw ruimte. Zo haal je het maximale uit iedere meeting.