Nieuw rapport: 57% van de mkb-bedrijven ziet printbeveiliging niet als prioriteit, terwijl printers vaak standaard worden vertrouwd
HP Inc. (NYSE: HPQ) publiceert vandaag het rapport The Workflow Wakeup. Daarin wordt gekeken hoe alledaagse technologie, zoals printers, kleine en middelgrote bedrijven kunnen helpen hun beveiliging te verbeteren en zich voor te bereiden op de toekomst van werk.
Ondanks toenemende zorgen bij IT-leiders binnen grote organisaties blijft printbeveiliging een van de meest onderschatte zwakke plekken in de cyberbeveiliging van het mkb. Uit een nieuw wereldwijd onderzoek onder 800 IT-beslissers en 2.400 kenniswerkers blijkt dat 57% van de mkb-bedrijven printbeveiliging een lage prioriteit geeft binnen hun cybersecuritystrategie.
Tegelijkertijd nemen de risico’s rond printen toe. Uit aanvullend onderzoek van Quocirca blijkt dat 56% van de mkb-bedrijven in het afgelopen jaar minstens één printgerelateerd datalek heeft gemeld. Daarmee blijkt hoe snel dit ogenschijnlijk veilige onderdeel van de IT-omgeving een kwetsbaarheid kan worden.
Lees ook: HarfangLab waarschuwt voor nieuwe AI-gedreven cyberrisico’s
Belangrijkste bevindingen uit het mkb-onderzoek van HP:
- Printbeleid wordt omzeild of schiet tekort: Meer dan de helft (55%) van de mkb-bedrijven ziet dat gebruikers proberen printregels of beperkingen te omzeilen. Daarnaast vreest 60% dat bestaande documentprocessen kunnen leiden tot privacy- of datalekken. Nog eens 50% heeft onvoldoende inzicht in wie wat en waar print, terwijl 45% niet zeker weet of hun printbeveiliging voldoet aan industrienormen en regelgeving.
- Printbeveiliging wordt als vanzelfsprekend beschouwd: 66% van de kenniswerkers gaat ervan uit dat printers binnen het kantoornetwerk veilig zijn, terwijl 50% printers niet als een beveiligingsdreiging ziet. Tegelijkertijd maakt 37% zich zorgen dat vertrouwelijke informatie wordt geprint en door de verkeerde persoon kan worden gevonden.
Hoewel printbeveiliging vaak geen prioriteit krijgt, erkent 69% van de mkb-bedrijven dat hun printbeveiliging beter moet. Daarnaast maakt 65% zich regelmatig zorgen over de beveiligingsrisico’s van verouderde systemen. De vijf grootste zorgen rond printerbeveiliging zijn:
- Cybersecurityrisico’s van verbonden printers
- Vertrouwelijke documenten die bij de printer blijven liggen
- Kwetsbaarheden in de cloud bij het scannen van documenten
- Ongeautoriseerde toegang tot printbestanden of printwachtrijen
- Fouten bij het printen, opslaan of verwerken van documenten
Uit het onderzoek blijkt ook dat deze risico’s goed te beperken zijn wanneer organisaties de juiste maatregelen nemen. Van de mkb-bedrijven die gebruikmaken van slim printbeheer zegt 88% dat dit hun organisatie veiliger heeft gemaakt.
Lees ook: Bijna helft (44%) van organisaties noemt cybersecurity prioriteit bij video-investeringen
Respondenten noemen drie belangrijke redenen:
- beter inzicht in print- en scanactiviteiten van gebruikers en locaties (89%)
- beter voldoen aan beveiligings- en compliance-eisen (86%)
- regels en toegangsbeperkingen rond printen effectiever kunnen afdwingen (85%)
Aurelio Maruggi, Division President HP Office Print Solutions, zegt: 'Printers zijn vaak een blinde vlek in de beveiliging waar veel mkb-bedrijven aan voorbijgaan en dat brengt risico’s met zich mee voor de manier waarop we vandaag en in de toekomst werken. Als je niet kunt zien wie wat, waar en wanneer print, wordt het lastig om gevoelige informatie goed te beschermen. Eén verkeerd verzonden scan of een printopdracht die bij de printer blijft liggen, kan al leiden tot het lekken van salarisgegevens, klantinformatie of contractdetails – zonder dat er meteen een signaal is dat er iets mis is. Slim printbeheer helpt dit te voorkomen door meer inzicht, duidelijke regels en controle in te bouwen in print- en scanprocessen.'
Lees meer
