Onmisbaar kantoorsoftwarepakket: de voordelen van Microsoft Office!

Redactie WINMAG Pro
Tekstverwerker Microsoft Word staat bij veel ondernemers op het bureaublad van hun pc of laptop. Het programma is onderdeel van Microsoft Office 365. Wist je dat je met een abonnement op Office 365 toegang krijgt tot nog veel meer handige tools, die ook nog eens perfect met elkaar samenwerken? We vertellen je meer over de mogelijkheden van het Microsoft Office 365 Business abonnement.

Liever direct Microsoft Office downloaden? Met deze download krijg je een maand gratis toegang tot alle functies. Daarna kun je optioneel verlengen.

Wat is Microsoft Office 365 Business?

Office 365 van Microsoft is een compleet kantoorsoftwarepakket. We kennen het van oorsprong vooral van de basistoepassingen voor tekst en beeld, zoals Word, Excel en PowerPoint. In de loop der jaren zijn er echter nog veel meer handige programma’s aan het pakket toegevoegd, waarmee je alles in huis haalt om diverse pc-taken tot een goed einde te brengen.
 

  • Tekst- en beeldverwerkers Word, Excel en PowerPoint
  • Mailprogramma Outlook
  • Online meetings via Teams
  • Antivirus met Defender
  • Opslaan in de cloud met OneDrive
  • Overige apps voor het organiseren van taken en projecten
  • Samenwerking tussen de verschillende programma’s

Totaaloplossing creëren, bewaren en delen van bestanden

Met Microsoft Office ga je dus voor een complete oplossing met allerlei tools waarmee je projecten veilig tot een goed einde brengt. We lichten een aantal handige functies toe.

Vergaderen met Teams

Met Microsoft Teams kun je online vergaderingen opzetten, van 2 tot 10.000 personen. Je kunt videobellen en chatten, waarbij je zelf kiest welke deelnemers je in welke (chat)groepen plaatst. De software is de laatste tijd alsmaar populairder geworden en dat is niet voor niets. In tijden waarin we steeds meer (verplicht) thuiswerken biedt Teams uitkomst!

Je kunt Teams ook los van het Office pakket gebruiken, hier vind je de Microsoft Teams download. Het koppelen van Teams aan een compleet Office pakket biedt overigens wel een aantal voordelen. Op die manier kun je direct e-mailadressen inladen vanuit Outlook. Tevens kun je bestanden direct opslaan in de OneDrive cloud of zelf gemakkelijk delen, zonder dat ze verloren gaan. Je hebt je bestanden zo vanaf ieder device beschikbaar. Tot slot kun je afspraken direct laten koppelen aan je agenda.

Opslaan in de cloud

Via OneDrive kun je bestanden opslaan in de cloud. Zo raak je ze nooit kwijt. Werk je met Microsoft SharePoint, Teams of Outlook, dan heb je geen tussenstap meer nodig, want je slaat ze direct op in de juiste cloudmap.

Bijkomend voordeel met een Business-abonnement is dat alle teamleden ook samen verder kunnen werken aan bestanden. De beheerder beslist wie toegang krijgt tot welke map.

Uitstekende beveiliging

Bestanden die verwerkt of opgeslagen worden via Microsoft programma’s zijn goed beveiligd tegen cybercriminaliteit. Daarnaast kun je Defender inzetten. Dit antivirusprogramma is onderdeel van het Microsoft 365 pakket.

Synchronisatie en optimaal samenwerken

Kies je voor Office 365, dan kies je voor uitstekende samenwerking tussen alle Microsoft programma’s. Naast de premium office apps krijg je toegang tot meer dan 30 andere toepassingen. Zet ze optimaal in en zorg voortaan voor een vlotte doorgang van projecten, een goede ordening van gegevens, uitstekende beveiliging en perfect samenwerken.

Wat kost Microsoft Office 365 Business?

Tot slot, niet onbelangrijk, de kosten van het Office pakket. Je hebt keuze uit drie pakketten, waarbij de prijs per gebruiker per maand is (exclusief btw).
 

  • Business Basic voor €4,20 – Alle standaard toepassingen.
  • Business Standard voor €10,50 – Alle toepassingen inclusief desktopversies van Office-apps.
  • Business Premium voor €16,90 – Compleet pakket met extra functies voor apparaatbeheer en geavanceerde beveiliging.

Voordat je een keuze maakt, kun je via de link bovenaan dit artikel gebruikmaken van een gratis trial van een maand. Zo ervaar je vrijblijvend de voordelen van Microsoft Office 365 Business en kun je daarna altijd nog beslissen welk pakket je aanschaft.

afbeelding van Redactie WINMAG Pro

Redactie WINMAG Pro | Redacteur

Bekijk alle artikelen van Redactie