Semantica DMS

De grote hoeveelheden e-mail die zelfs een kleine organisatie per dag ‘produceert’ leidt al snel tot een onoverzichtelijk, gigantisch e-mailarchief waarin moeilijk toegankelijke bedrijfsinformatie besloten ligt. Semantica biedt een oplossing voor dit probleem. Het levert met Semantica DMS een aanvulling op je bestaande e-mailstructuur en werkt probleemloos op mailsystemen als Exchange of Lotus Notes.

Het zorgt ervoor dat de dagelijkse stroom berichten eenvoudig digitaal gestructureerd kan worden. Afspraken gemaakt via e-mail kun je automatisch vastleggen en koppelen aan digitale dossiers. Ook kun je e-mail toewijzen aan de juiste persoon. Semantica beheert alle software en servers zelf. Je e-mail komt dus in een beveiligde en geconditioneerde omgeving, zonder dat je zelf omkijk hebt naar het beheer. Semantica bevat naast een e-mailoplossing ook modules voor documentbeheer van digitale documenten en het digitaliseren en beheren van papieren documenten.