Yuki doet je boekhouding

Yuki (www.yuki.nl) is een nieuw bedrijf van de oprichters van Exact. Daarmee heeft het bedrijf dus veel kennis in huis over boekhoudsoftware. WINMAG Pro sprak met directeur Han Knooren van het nog jonge bedrijf  over een revolutie in boekhoudland.

Wat houdt yuki in?
“We introduceren de derde generatie boekhoudsoftware. Bij de eerste generatie boekhoudsoftware werden de financiële gegevens handmatig ingevoerd in een Dos/Windows gebaseerde PC omgeving. In de tweede generatie van on-line boekhoudpakketten gebeurde eigenlijk hetzelfde, maar vindt de opslag centraal plaats via het web. Bij yuki is het boekhoudproces zelf verder geautomatiseerd. De klant scant zijn facturen, bonnetjes en andere financiële documenten. Dat gaat webgebaseerd: de scan gaat direct via internet naar ons systeem. Dankzij tekstherkenning (OCR) worden de gegevens uiteindelijk automatisch ingeboekt. Behalve facturen en bonnetjes worden ook de elektronische bankafschriften in het systeem ingevoerd. Hierdoor is boekhouden een volautomatisch proces geworden.”

En als de OCR-software ernaast zit?
“Alle ingescande documenten worden nu nog door ons back-office team nagekeken. Zeker in deze fase willen we nog zicht houden op het systeem. Ons team krijgt er informatie bij hoe ‘zeker’ yuki is van de herkenning. In de toekomst gaan we toe naar een systeem waarbij alleen ingescande documenten worden gecontroleerd waarvan yuki niet helemaal zeker is. Het is dus zelflerend: een volgende keer dat een factuur van hetzelfde bedrijf binnenkomt - bij dezelfde of een andere administratie -  zal yuki het dus herkennen en meteen kunnen interpreteren.”

Doet yuki ook de belastingaangifte?
“Nee, de meeste bedrijven hebben voor de Inkomsten of Vennootschapsbelasting aangifte een accountantskantoor. We verzorgen wel de volledige btw-aangifte.  Voor belastingaangifte kan de accountant gegevens uit ons systeem gebruiken om de aangifte te verzorgen.”