Ontdek verborgen verspillingen en optimaliseer je bedrijfsprocessen met Value Stream Mapping

De sleutel ligt in het visualiseren van je waardestromen. Met Value Stream Mapping (VSM) wordt het mogelijk om knelpunten, vertragingen en verborgen verspillingen inzichtelijk te maken.

Wat is Value Stream Mapping?

Value Stream Mapping (VSM) is een krachtig hulpmiddel dat jouw bedrijfs- of productieproces van begin tot eind in kaart brengt. Het maakt zichtbaar welke stappen en werkzaamheden worden uitgevoerd, en meer nog: het legt precies bloot waar inefficiënties, bottlenecks of tijdverlies optreden.

Een goed uitgevoerde VSM biedt meer dan enkel een overzicht van je processen. Het geeft harde data en concrete inzichten waarmee je beslissingen kunt nemen op basis van feiten in plaats van aannames. Je ziet niet alleen waar waarde wordt toegevoegd in je processen, maar ook waar deze verloren gaat.

De 8 soorten verliezen

Met VSM kunnen acht verschillende typen verspilling in kaart worden gebracht. Dit zijn de factoren die je processen onnodig kosten verlagen of vertragen:

• Overproductie: Te veel of te vroeg produceren.
• Overvoorraad: Het opslaan van te veel producten of het vasthouden van voorraad die niet wordt gebruikt.
• Onnodige transportbewegingen: Zoals het onnodig verplaatsen van producten, kennis of materialen.
• Over-engineering: Meer doen of hogere kwaliteit leveren dan strikt noodzakelijk.
• Fouten en defecten: Kosten door te lage kwaliteit, restmaterialen of herstellingen.
• Wachttijden: Tijd die verloren gaat wanneer processen stilstaan.
• Onnodige bewegingen van personeel: Bijvoorbeeld ondoelmatige verplaatsingen binnen een werkruimte.
• Onbenut talent: Het niet volledig benutten van de vaardigheden, kennis of creativiteit van medewerkers.

Het in kaart brengen van deze verspillingen met een VSM maakt inzichtelijk waar de verbeterpunten liggen. Maar dat is pas de eerste stap.

Lees ook: Bedrijfskundige Informatica: brug tussen IT en business

Van Current State naar Future State

Het creëren van een VSM begint met de Current State: een overzicht van de huidige processen en hun knelpunten. Hierna ontwerp je de Future State: het gewenste toekomstige proces, waar de verspilling is weggewerkt en de efficiëntie is geoptimaliseerd.

De Future State dient als een blauwdruk voor een verbeterde, soepelere bedrijfsvoering. Dit toekomstscenario stelt doelen en geeft richting, bijvoorbeeld door het verkorten van je doorlooptijden of het implementeren van een "pull"-systeem. Het is de stip op de horizon waar je jouw organisatie naartoe leidt.

Lees ook: Wat is data management?

VSM: De basis voor continue verbetering

Het gebruik van Value Stream Mapping blijft niet beperkt tot éénmalige verbeteringen. Het vormt de basis voor een cultuur van continue verbetering. Door je processen voortdurend te blijven optimaliseren, creëer je niet alleen kortetermijnwaarde, maar zorg je ook voor een organisatie die wendbaar en toekomstbestendig blijft.

Wacht niet langer tot knelpunten zich opstapelen. Begin vandaag met inzicht creëren en zet de eerste stap richting een effectievere manier van werken. Pak de regie terug met Value Stream Mapping en transformeer jouw bedrijfsprocessen.

Geschreven door: Boris Vildósola Bustos Managing Director Manutan Benelux & Germany en Kruizinga

Lees ook: Computer vision versnelt procesoptimalisatie in de industrie