Overschakelen naar digitale urenregistratie

Met een digitale urenregistratie zou dit probleem verleden tijd moeten zijn! Elk bedrijf met werknemers heeft een manier om de urenadministratie te doen. Deze uren zou je bij kunnen houden door een tijdregistratie in een schemaatje in een excelbestand. Of met een boekhoudpakket waar een urenregistratiefunctie op zit. Ook zou je speciale software kunnen gebruiken om je uren te registreren. Door efficiënt te werken en goed met je tijd om te gaan, kun je meer opdrachten op een snelle en goede manier afmaken. Als je veel tijd moet steken in de administratie van de uren van je werknemers van jouw bedrijf, kost dit tijd en dus geld. Wanneer je overstapt naar digitale registratie van uren, bespaar je veel tijd. Deze tijd kun je beter steken in het èchte werk.

De voordelen van een digitale urenregistratie

Ten eerste werk je niet meer met papieren werkbonnen als je overstapt naar digitaal. Dit is erg voordelig, omdat je deze bonnen niet meer kwijt kan raken. Hierdoor verspil je geen tijd aan het zoeken naar deze werkbonnen. Soms lijken de werkbonnen verkeerd ingevuld, of zijn ze onleesbaar. Hier heb je bij een digitale werkbon geen last van. Ten tweede houd je meer tijd over voor het èchte werk. De tijd die je moet stoppen in de urenadministratie kun je, als je overschakelt naar een digitale werkbon, nu gebruiken voor betere doeleinden. Ook je medewerkers hebben meer tijd over voor het echte werk. Wat ook erg fijn is aan het overschakelen naar een digitale werkbon, is dat de directe uren voor iedere werknemer automatisch worden bijgehouden. Hier hoef je niet meer naar om te kijken. Daarnaast werk je simpelweg erg efficiënt met een digitale werkbon. Slordigheidsfoutjes zijn verleden tijd. Zodra je een digitale werkbon hebt, is er ook een registratie van deze uren.

Apps voor de registratie van je uren

Om de digitale urenregistratie nog makkelijker te maken, zijn er tegenwoordig apps waar je binnen enkele klikken je uren kunt zien. Deze apps werken erg gemakkelijk. Op een simpele wijze wordt een overzicht gegeven registratie van de uren, hierdoor is het voor iedereen te begrijpen. Via out-smart.com kun je gemakkelijk je digitale urenregistratie bijhouden door middel van een app. Op deze app kun je alle uren, materialen, foto’s en werkzaamheden opslaan. De app importeert automatisch de werkuren van een opdracht vanuit de planning. Met het digitale planbord kun je alle uren per medewerker gemakkelijk beheren.