Refurbished is hip: hoe gebruik je het in IT?

Eerst even een mythe uit de lucht helpen: refurbished is niet hetzelfde als tweedehands. We praten hier over producten die volledig zijn nagekeken, gerepareerd zijn waar nodig en opnieuw geconfigureerd worden, vaak zelfs met garantie. In eerste instantie was dit een fijne, goedkopere oplossing voor consumenten, maar vanwege de populariteit is de markt zo gegroeid dat het ook voor grotere organisaties aantrekkelijk is geworden. Sterker nog, met het Keurmerk Refurbished weet je nu zeker dat de kwaliteit goed is.

Voor bedrijven zijn er naast de bredere, betere markt ook andere aanleidingen meer refurbished te gebruiken. Zo ben je niet meer afhankelijk van nieuwe toelevering, heb je geen last van tekorten die kunnen ontstaan en zijn wachttijden korter. Daarnaast zijn SDG's en strengere klimaatdoelen makkelijker te bereiken met refurbished producten.

Refurbished in IT steeds aantrekkelijker

We zeiden het al: de kwaliteit van refurbished systemen is de afgelopen jaren sterk toegenomen. Professionele aanbieders onderwerpen laptops, desktops, monitoren en servers aan uitgebreide testprocedures. Defecte of versleten onderdelen worden vervangen en de apparaten worden vaak voorzien van nieuwe opslag, RAM of software-images, afgestemd op zakelijke inzet.

Ook hebben grote merken als Apple en Samsung al hun eigen refurbished-lijn. Zij en veel andere leveranciers bieden bovendien volledige garantie, technische ondersteuning en zelfs mogelijkheden voor lease of device-as-a-service (DaaS). Daarmee vervalt een belangrijk bezwaar dat jarenlang aan refurbished kleefde: het gebrek aan zekerheid.

De prestaties van refurbished hardware zijn voor veel toepassingen vergelijkbaar met die van nieuwe modellen, zeker bij systemen die slechts enkele jaren oud zijn. Denk aan laptops van voorgaande generaties of servermodellen die nog prima voldoen aan gangbare workloads. Het enige wat je niet hebt, is het nieuwste van het nieuwste.

Minder kosten, evenveel performance

De kosten kunnen ook echt flink verschillen: de aanschafprijs ligt vaak 30 tot 70 procent lager dan nieuw. Je bespaart dus direct en hebt ook nog eens meer ruimte voor mogelijke uitbreidingen.

Bij de inrichting van werkplekken voor tijdelijke projectteams of stagiairs kan refurbished apparatuur ruim voldoen, zonder dat er grote investeringen nodig zijn. Ook voor start-ups of snelgroeiende organisaties met beperkte IT-budgetten kan het de ideale manier zijn om de groei bij te houden.

In veel gevallen kunnen refurbished systemen ook ingezet worden als reserve-apparatuur of in hybride werkmodellen, waar gebruikers slechts enkele dagen per week fysiek aanwezig zijn.

Duurzaamheid en compliance

En dan nogmaals de duurzaamheid. Steeds meer bedrijven streven actief naar een duurzamere IT-infrastructuur. Refurbished hardware draagt hier aantoonbaar aan bij. Electronica is al een van de meest vervuilende industrieën, en refurbished apparaten verminderen dat flink. Ook de CO₂-uitstoot die gepaard gaat met de productie of het vervoer van nieuwe hardware wordt vermeden.

Inkoop van refurbished apparatuur past bovendien binnen beleidskaders voor maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI), zoals die door overheden en grote organisaties worden gehanteerd. Leveranciers kunnen vaak aantonen dat hun producten voldoen aan strikte kwaliteits- en milieunormen, inclusief certificeringen.

Wanneer (niet) kiezen voor refurbished hardware?

Refurbished is niet in alle situaties de beste oplossing. Voor zware grafische toepassingen, AI-workloads of high-performance computing blijft nieuwe hardware vaak noodzakelijk vanwege hogere prestatie-eisen en gespecialiseerde componenten.

Maar in de praktijk is er een breed scala aan scenario’s waarin refurbished juist uitstekend uit de verf komt. Apparatuur op scholen, non-kritieke systemen en tijdelijke opschaling zijn makkelijk te bedienen met refurbished apparaten.

De sleutel ligt in een goede inventarisatie van functionele eisen en het selecteren van een betrouwbare leverancier met transparante test- en garantievoorwaarden.

Refurbished: technische én financiële voordelen

Refurbished hardware combineert betrouwbaarheid, prestaties en kostenbesparing met een concrete bijdrage aan circulaire IT-doelen. Het lijkt misschien te simpel: slimmer om te gaan met het IT-budget, en tegelijkertijd ook invulling geven aan duurzaamheidsdoelstellingen. Wie wil dat nou niet?