Samenwerken in Google Drive wordt iets veiliger

Redactie WINMAG Pro
Beveiliging is een gevoelig punt binnen elke onderneming, ook als je samenwerkt. En samenwerken, dat doe je veel, bijvoorbeeld via Google Drive. Maar het is nu mogelijk om restricties te hangen aan het delen van documenten met anderen, zodat jouw gevoelige data weer net iets veiliger is.

Google Drive is een handige tool om mee samen te werken, vooral vanwege het gemakkelijk delen van documenten. Met meerdere mensen in hetzelfde document werken was nog nooit zo eenvoudig. Maar als je een bestand met iemand deelt, kan diegene deze data ook downloaden, printen en kopiëren. Niet wat je wil als je met gevoelige informatie aan het werken bent. Maar dat is nu voorbij. Google heeft er met een update voor gezorgd dat je het downloaden, printen en kopiëren van bestanden uit kunt zetten als je een document met iemand deelt.

Hoe werkt het?

Om van deze functies gebruik te maken, klik je op de Share-knop in een document en vervolgens op Advanced. Hier staat nu de optie: 'Disable options to download, print and copy for commenters and viewers.' Door deze mogelijkheid aan te vinken en de wijzigingen op te slaan, zijn deze functies direct uitgeschakeld. 

De feature kan alleen gebruikt worden door de eigenaar van de diverse bestanden en alleen in de webinterface. Gebruikers zien wel een notificatie staan in het File- en Edit-menu.

Redactie WINMAG Pro
Door: Redactie WINMAG Pro
Redactie

Redactie WINMAG Pro

Redactie