Veilig waar dan ook ter wereld online werken doe je zo!
Wil je je werknemers de mogelijkheid bieden om overal te kunnen werken, dan is het belangrijk dat je dit op de juiste manier faciliteert. Dat betekent niet alleen dat je mensen prettig en zonder problemen moeten kunnen werken, het betekent ook dat jij moet zorgen dat je gegevens altijd veilig zijn. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Een goede online werkomgeving maken, is geen eenvoudige opgave. Wij laten je daarom zien hoe je zorgt dat je met je hele team in een omgeving kunt werken die voor iedereen werkt en die tegelijkertijd goed beveiligd is.
Online werken is niet meer weg te denken
Na de covidpandemie hebben veel mensen het thuiswerken omarmd. Dat stelt echter ook andere eisen aan het werk. Als werkgever moet je zorgen dat je mensen goede toegang hebben tot je systemen, waar ze ook zijn. De modern workplace moet overal toegankelijk zijn en moet een basis vormen waarmee iedereen uit de voeten kan. Juist wanneer mensen niet meer samen in een ruimte werken, is het van groot belang dat ze met dezelfde programma’s in dezelfde online omgeving kunnen werken. Je moet zorgen dat je mensen in dezelfde bestanden op hetzelfde moment kunnen werken, dat vergaderingen probleemloos online gestreamd kunnen worden en dat anderen eenvoudig kunnen aansluiten bij zo’n vergadering. Al deze applicaties bied je aan op basis van een cloud. Dat deze extra goed beveiligd moet zijn, moge duidelijk zijn.
Zorg dat je cloud optimaal beveiligd is
Online werken betekent dat je werkt met een cloud. In deze digitale opslagruimte bewaar je alle gegevens. Het is dus van het grootste belang dat je cloud security op orde is. Je kunt zelf een cloud opzetten, maar dan maak je jezelf erg kwetsbaar. Criminelen zijn namelijk goed op de hoogte van alle technieken en dus is het beter om een bedrijf in te schakelen voor je cloud hosting en security. Door de beveiliging van je systeem uit te besteden, hou je zelf meer tijd over voor je kerntaken terwijl je toch profiteert van de beste beveiliging. Maak je mensen ook altijd goed bewust van de risico’s die ze lopen wanneer ze online werken. Maak hen erop attent dat ze nooit een mail moeten openen die van een onbekende afzender komt. Zorg er ook voor dat je mensen niet willekeurig allerlei bestanden kunnen downloaden. Hiermee voorkom je dat er virussen in je systeem komen die de boel flink in de war kunnen schoppen.
Verschaf al je medewerkers een laptop van het werk
Tot slot: zorg dat al je mensen met een speciale computer werken. Gebruiken ze namelijk hun eigen apparaten, dan kan dit een groot veiligheidsrisico met zich meebrengen. Geef hen daarom allemaal een apparaat van de zaak. Dit zorgt voor uniformiteit wat de samenwerking ten goede komt, maar het zorgt er ook voor dat je veel risico’s in een keer uitbant. Zo kun je effectief en productief werken. We wensen je veel succes met je bedrijf.
Lees meer
